Как написать письмо на авторизацию для получения паспорта?
Важно понимать, что в письмах должна содержаться информация как о доверенном лице, так и о владельце паспорта. Существуют пять простых шагов, о которых должны знать будущие обладатели паспорта при подготовке разрешительного письма.
1. Тема, которая резюмирует все письмо, должна состоять как минимум из одного предложения. Тема должна отражать содержание письма. Возьмите этот пример: Письмо авторизации для получения паспорта.
2. Личные данные - это первое, что должно быть упомянуто в письме.
- Полное имя как в паспорте
- Контактная информация
- Дата
3. Затем необходимо сделать четкое заявление о том, что паспорт может быть забран другим лицом. Я уполномочиваю На... . Необходимо предоставить полные данные о доверенном лице/компании.
4. Письма авторизации должны быть подписаны автором черной/синей ручкой. Также должно быть напечатано полное имя.
5. Если получение происходит через сервис, некоторые государства могут требовать данные компании, а также её официальную печать.
Вот пример письма авторизации. Он показывает, как его написать и какую информацию следует включить.
| Введение | Основная часть | Заключение |
| Уважаемый(-ая) господин/госпожа/Имя | Я <Имя> уполномочиваю <Имя получателя/Название компании> я <Имя> уполномочиваю <Имя получателя/Название компании> на получение паспорта, предоставление соответствующих правовых документов для <Имя получателя/Название компании>.. Я уполномочиваю <Имя/Название компании> действовать как моего агента и получать официальные документы от моего имени. Я, <имя>, уполномочиваю <имя человека, который забирает паспорт> получить мой паспорт из __________. Данные паспорта следующие: Включите имя и номер паспорта | Спасибо |
| Уважаемый г-н/г-жа/Мисс | Я<Имя>, сын/дочь/жена/муж <имя>, могу прийти и забрать паспорт моей матери/отца/жены/мужа. Потому что моя мама/папа/жена/муж сделали невозможным для меня ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (пожалуйста, объясните, почему). Я настоящим уполномочиваю г-н/г-жа __________ моего ______________________________ (пожалуйста, укажите отношение к заявителю) получить мой паспорт и другие документы. Для подтверждения моего заявления предоставлены два удостоверения личности (например, удостоверение личности компании или паспорт). Получатель должен предоставить подпись для подтверждения получения. | С наилучшими пожеланиями |
| Кому это может касаться, | С уважением | |
| Я, нижеподписавшийся г-н/г-жа/Мисс/Доктор | С наилучшими пожеланиями | |
| Это письмо предназначено для авторизации… | Подпись |
Тип документа определяет степень формальности и конфиденциальности. Определенный шаблон или оформление должны использоваться для некоторых документов. Персонализированный шаблон письма авторизации может использоваться для документов, содержащих конфиденциальную информацию.
После того как письмо авторизации на получение паспорта будет написано и все необходимые формы заполнены, оплачены сборы, паспорт можно будет забрать в течение 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.
Важно включить эти детали в письма, которые отправляются людям :
- Имя уполномоченной стороны
- Четкое заявление о том, что лицо имеет право на получение документа от имени владельца паспорта
- Информация о документе (имя в паспорте, номер паспорта)
- Фотографическая ID уполномоченного и его личные данные
- Дата и подпись уполномоченного лица
Как я могу подать письмо с запросом на авторизацию?
Печать двух (или более) копий письма об авторизации для обработки паспорта (полностью заполненных) - это важный шаг при подаче запроса на авторизацию. Внизу каждого письма вы должны упомянуть имя курьера/получателя.
Если какие-либо поля не заполнены, процесс может задержаться. Важно, чтобы все поля были заполнены, и подпись появилась внизу. Крайне важно, чтобы ваша подпись появилась на всех документах.
После того как форма будет заполнена и все другие документы будут собраны, она должна быть запечатана и отправлена представителю курьерской службы/человеку, который будет забирать паспорт. От имени владельца паспорта, форма должна быть подана в Департамент Государства.
Письмо авторизации должно содержать одну копию, а другая должна быть внутри конверта. Это позволяет принимающему агенту видеть письмо, не открывая конверт. Это также ускоряет процесс.
Мы надеемся, что наши советы и пошаговое руководство сделают процесс получения travel документов для будущих обладателей паспортов быстрым и простым.
AiPassportPhoto
Без продления или заявки письма на авторизацию не могут быть выданы. Оба заявителя должны предоставить свои фотографии паспорта как в цифровом, так и в печатном виде. Вы также должны предоставить фотокопию вашего действительного удостоверения личности вашему представителю. AiPassportPhoto может помочь вам с этим.
AiPassportPhoto может использоваться как веб-сайт, так и мобильное приложение. У него есть большая база данных шаблонов фотографий, подходящих для большинства типов документов.
- Стандартные паспорта и карты
- Удостоверения личности водителя
- Визы
- Зеленые карты
- Другие биометрические фотографии
Владельцы паспортов могут легко получить доступ к программе. Они могут загрузить свои фотографии из любого места в мире, а затем отправить их по электронной почте на любой адрес. Вы можете сделать все это прямо из своего дома! Получите это бесплатно, чтобы начать делать качественные фотографии!
Письмо авторизации для получения паспортов -- Резюме
Вы можете отправить письмо авторизации третьим лицам, которые могут получить паспорт от имени владельца, независимо от того, является ли это первым или обновленным паспортом. Эти 5 простых шагов помогут вам составить письмо. Убедитесь, что вы прикрепили все документы.
AiPassportPhoto это онлайн приложение, которое позволяет вам делать идеальные фотографии для любых удостоверений. В любое время, в любом месте!
Часто задаваемые вопросы
Давайте рассмотрим следующие вопросы, чтобы получить больше информации о письмах авторизации на паспорт.
Как я могу получить паспорт без письма об авторизации?
Чтобы получить паспорт от имени заявителя, вы должны представить письмо об авторизации в орган, выдавший паспорт, вместе с копией этого письма и удостоверением личности представителя и человека, для которого вы забираете паспорт.
Как я могу уполномочить кого-то другого получить мой паспорт?
Чтобы уполномочить кого-то получить ваш паспорт, владелец должен написать письмо с разрешением, указав личные данные и идентификационные документы. Уполномоченное лицо затем может забрать ваш паспорт из места его хранения.
Могу ли я уполномочить кого-то забрать мой паспорт?
Да, владельцы паспортов имеют право уполномочивать других забирать свои паспорта. Они должны написать письмо с разрешением, указав личные данные и данные паспорта как владельца, так и представителя.
Что такое письмо, дающее авторизацию на поездку с паспортом?
Письмо о разрешении на получение паспорта позволяет другому лицу забрать документ в органе, его выдавшем.